AbiesWeb parece una buena herramienta para catalogar los fondos de una biblioteca escolar. Os voy a ir contando cómo he incorporado un libro al registro importando los datos desde el catálogo de la Biblioteca Nacional. El título elegido ha sido Siete historias para la infanta Margarita, un libro de cuentos centrado en los personajes de Las Meninas.
1. Incorporación del fondo al catálogo
En primer lugar he comprobado que el libro no estuviera ya incorporado al catálogo:
Como la idea era empezar incorporando la ficha desde la base de datos de la Biblioteca Nacional, he pinchado en «otros catálogos» y desde ahí he importado la información sobre el libro:
Una vez importados los datos, he visto cómo quedaba la ficha del libro y he comprobado que faltaban algunos datos que habría que incorporar manualmente:
He pinchado en el icono que nos permite editar la ficha importada:
Una vez dentro de la ficha he comenzado revisando los datos importados y añadiendo el código de la clasificación CDU:
Para comprobar el código he revisado la catalogación del libro en otras bibliotecas, por ejemplo en la de la Universidad Complutense de Madrid:
Una vez incorporado el CDU, he pasado a añadir los descriptores:
Y la aplicación pedagógica:
Para buscar una sinopsis del libro he consultado Canal Lector:
He incorporado su sinopsis a la ficha del libro en el catálogo:
Y para terminar de completar otros datos de la ficha, como el número de páginas o la descripción física, he consultado el registro en REBECA:
Y una vez incorporados y guardados todos los datos, he comprobado que la ficha queda completa:
A pesar de que el proceso pueda parecer complicado contado paso a paso, la verdad es que la plataforma resulta más sencilla de manejar de lo que parece. La incorporación de datos desde otros catálogos es bastante automática y supone una considerable ayuda a la hora de crear la ficha del libro. Siempre hay que hacer revisiones, añadir datos y corregir algún posible error a mano, pero partir desde una base previa hace más fácil el proceso de elaboración de la ficha.
2. Registro de los tres ejemplares
Una vez catalogado el libro, ahora vamos a dar de alta los tres ejemplares con sus respectivas ubicaciones. Buscamos el fondo catalogado y pinchamos en el icono que nos permite registrarlos.
Para cada uno de los ejemplares rellenamos los datos de la ficha. En ella indicamos el tipo de ejemplar (normal, restringido, no prestable…) y la ubicación (biblioteca, sala de profesores, departamentos…)
Una vez completado el proceso en las tres fichas, comprobamos los datos en el listado de ejemplares:
Y ya tenemos nuestro fondo catalogado y los tres ejemplares del mismo debidamente registrados.